プライバシーポリシーについて

2005年3月28日 浅沼経営センターグループ 代表  浅沼邦夫

株式会社  浅沼経営センター及び浅沼みらい税理士法人は、プライバシーの保護に努めています。

株式会社 浅沼経営センター、及び、浅沼みらい税理士法人は、様々なサービスをご提供する過程において、 お客様の個人情報や法人・団体の関係者にかかわる個人情報を取得することがあります。 このような個人情報の取得は、お客様に最高レベルのサービスをご提供するために重要なものですが、 同時に個人情報を適正に取扱うことを期待されているという事も認識しています。  本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得することがあるのか、どのような目的に個人情報を利用するのか、 どのような第三者と個人データを共有するのか、及び、どのような安全管理措置を個人データ保護のために講じているのかについて記載しています。 なお、本ポリシーにおいて当社とは、株式会社 浅沼経営センター、及び、浅沼みらい税理士法人、 ならびに浅沼経営センターグループ各社・各事務所のことを指すものとします。

１．個人情報の取得について

当社は、主にお客様にご提出いただく書類や資料を通じて個人情報を取得します。 又、お客様とのお取引やご提供するサービスに関連して個人情報を取得することもあります。

２．保有するお客様の個人情報

お客様が個人の立場で、あるいは事業者・経営者の立場で当社とお取引いただく場合に、 当社が取得することのある個人情報には通常、次のようなものが含まれます。 氏名、住所、本籍、生年月日、電話番号 職業、役職、肩書き、職歴 会計・経理・税務申告上必要と思われる財務情報、及び所得情報 社会保険や国民健康保険、年金に関する情報  お客様には、当社の提供サービスの品質確保のため、当社が必要とする個人情報を提供していただくことをお願いしています。 提供していただけない場合には、当社における基本的なサービスの提供ができないことがあります。 当社は保有する個人データが正確かつ最新であるよう努めますが、 お客様の個人情報についてご変更がある場合は速やかにお申し出ください。

３．利用目的

当社は次のような目的でお客様の個人情報を利用することがあります。 - 当社が業務としてお客様から受託をし、ご提供している税務申告・財務データの作成提供、社会保険関連業務などの遂行の目的。 これには、その業務の遂行のため、お客様の個人情報を浅沼経営センターグループ各社・各事務所間に限り共同して利用することを含みます。 - 当社が業務としてお客様から受託をし、ご提供している税務申告・財務データの作成提供、社会保険関連業務などの遂行の目的。 これには、その業務の遂行のため、お客様の個人情報を浅沼経営センターグループ各社・各事務所間に限り共同して利用することを含みます。 - お客様とのお取引やお客様の会計・経理・税務申告等に関して、 郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様やお客様の代表者に連絡を取る目的。 - お客様の経営に、より役立つために当社がご提供しているサービスに関しての情報の提供、またはアドバイスを提供する目的。 - 法令の遵守やリスクの査定・管理といった当社内部の業務推進の目的。  お客様と当社の関係が終了した場合においても、お客様の個人情報を保有している限り当社は本ポリシーに従いお客様の個人情報を取り扱うものとします。

４．グループ会社間での共同利用について

専門的かつ効率的で確実なサービスを提供するため、提供サービスについての品質確保のため、 そしてサービスについてのお客様の選択肢を増やすため、お客様の個人データを複数の浅沼経営センターグループ各社・各事務所間に限り、 共同して利用することがあります。 情報を共同利用する場合には、お客様の個人情報の保護に関する法令上の要請を厳守します。 当社の内部においてどのように個人データが保護されているかについてお知りになりたいお客様は、 下記「インフォメーション・セキュリティ：どのように浅沼経営センターグループがお客様の個人情報を保護しているか」をご覧ください。

５．第三者への開示について

当社は、法令に定められている以外の第三者に、お客様の個人データを開示することはいたしません。 しかし、お客様の指示、又は、同意を得たうえで、専門的な助言を当社の提携専門資格者等に求める場合に限り、 お客様の個人データを開示する場合があります。　 このような提携専門資格者等は、お客様の個人データの守秘義務を有し、 当社が指示する目的のためのみにお客様の個人データを利用する義務を負うことが要求されます。  最後に、当社は警察、検察、税務署、裁判所等の、正当な権限を有する者からの開示要請に協力するため、 お客様の個人データを開示することがあります。  当社はお客様の個人データを有償・無償にかかわらず、第三者に譲渡することはありません。

６．本ポリシーの変更その他

本ポリシーは、お客様の個人情報の保護に関する当社の一般的な方針を述べたものですが、 特定のサービスによっては追加的なポリシーが適用されることがありますのでご留意下さい。 本ポリシーは、当社がお客様の個人情報を収集・使用する実態に即して変更されることがあります。 変更後のポリシーは当Ｗｅｂサイトに掲載された時点で有効となります。

**インフォメーション・セキュリティ**

どのように浅沼経営センターグループがお客様の個人データを保護しているか

当社は、お客様の個人データのプライバシーと機密性を保護するためにインフォメーション・セキュリティに関して最も高い規範を採用しています。 当社は、お客様の個人データにアクセスできる者を権限のある社員だけに限定しています。 また、「第三者への開示について」にありますように、当社の提携専門資格者等は厳格な守秘義務を負っています。 当社は、お客様の個人データについて、損失、誤使用、損害、改ざん、無権限アクセス、漏洩等が起こらないよう物理的、 電子的、組織的に予防措置をとっています。 当社のインフォメーション・セキュリティ・プログラムの特徴には次のようなものがあります。

インフォメーション・セキュリティ・プログラムを計画、実行、監視する専門の部署である情報セキュリティ委員会があること。 ファイアーウォールといった専門技術を用いていること。 サービスを実際に行う前に安全性をテストし、また一般に知られている技術の脆弱性について常時精査していること。 自社のＷｅｂサイトやインターネットを通じたサービスについて内部および外部の監査を行っていること。 システムの構造基盤をモニタリングし脆弱な箇所や外部不法侵入の恐れがある箇所の発見に努めていること。 本人確認や権限確認によりさまざまなシステムへのアクセスのコントロールを行っていること。 暗号化やその他の手段により非公開情報の伝達を保護していること。 社員にトレーニングを施しまた新たなリスクや技術の発展に対処して常にセキュリティの実行手段を最新のものに保っていること。

追加情報

お客様は、下記記載の担当者宛に書面にて通知することによって、 当社の保有個人データについての開示をご請求いただくことができます。 ご請求いただく際には、お客様の個人データのお客様以外への漏洩を防ぐために本人確認書類をご提出いただく必要があります。 かかる開示の要請については、個人情報の保護に関する法律およびその他適用ある法令にしたがい取り扱うものとします。 お客様から個人情報の保護に関する法律に基づき保有個人データの内容の訂正、 追加または削除を求められた場合にも、同様に取り扱うものとします。 また、お客様の個人データをグループ会社間で共同して利用する場合は、 当該個人データを最初に取得した会社が責任をもって管理するものとし、 共同して利用する個人データの項目は目的に照らして必要な範囲に限るものとします。  当社は、郵便・電話・電子メール・ファクシミリ等によって、 お客様にとって興味があると思われるサービスの詳細についてお知らせをさせていただくことがあります。 このような方法で連絡されることを望まないお客様や前述の開示や訂正等を求めたい、 あるいは当社のプライバシー・ポリシーや日本における個人情報保護についてもっと詳細を知りたいお客様は、 下記担当者までご連絡ください。

326-0808 栃木県足利市本城2-1901-8 株式会社 浅沼経営センター 情報システム部  金澤 徹(かなざわ とおる)